מהו תמלול?
תמלול הינו פעולה במסגרתה תוכן או טקסט מדובר מועבר לכתב במטרה לתעדו או לעשות בו שימוש מקצועי אחר. לכאורה, קל היה לחשוב כי תמלול לא מצריך כישורים מיוחדים מעבר להקלדה. הלכה למעשה, כאשר מטרת התמלול היא מקצועית בעיקרה, אין מקום לפשרות.
הטעויות הנפוצות בתמלול וכיצד להימנע מהן
1. בלבול בין מילים הומופוניות – ניטור התמלול מילים רבות מתאפיינות בצלילים דומים ואפילו זהים, מה שגורם למתמללים לא מקצועיים להתבלבל בזמן התמלול. על מנת להימנע מטעויות באיות בזמן תמלול רצוי להאט את קצב ההקלטה ולעבור עליה שנית בתום התמלול.
2. שגיאות הקלדה – מתקן שגיאות אוטומטי בין הטעויות היותר נפוצות בקרב מתמללים לא מקצועיים הן טעויות הקלדה. בשל הצורך להקליד במהירות, מתמללים לא מקצועיים או חסרי ניסיון נוטים להקליד טקסטים שלמים במהירות ולפספס אותיות חשובות. על מנת להימנע מטעויות הקלדה, רצוי להשתמש במתקן שגיאות אוטומטי.
3. קושי בהבדלה בין הדוברים – תמלול מהקלטות במקרים רבים בהם מתמללים מבצעים את העבודה בזמן אמת, יש נטייה להתבלבל בין הדוברים ולרשום משפטים תחת שמות של דוברים אחרים. במקרים אלו יש לחזור על התמלול לאחר הישיבה ולנטר אותו באמצעות תמלול הקלטה.
4. קשיים בזיהוי המלל – שימוש בתוכנות זיהוי מלל גם במקרים אלו נוטים מתמללים לא מקצועיים להתבלבל בזיהוי המילים הנאמרות. דיבור מהיר עלול להקשות עוד יותר. במקרים אלו רצוי להיעזר בתוכנות זיהוי מלל וכן בהקלטות לצורך ניטור התמלול.
5. תמלול תוכן לא רלוונטי תמלול תוכן לא רלוונטי הוא אולי התופעה הנפוצה ביותר בקרב מתמללים לא מקצועיים. תופעה זו ניתן לפתור באמצעות ניטור מקצועי של התמלול בהאזנה שנייה לתוכן.
6. שימוש בתמלול לא מקצועי רבים מהעותרים לבית משפט, או הנאשמים בבית משפט, סבורים כי די בתמלול חובבני לצורך הגשתו כראייה בערכאה. הלכה למעשה, על מנת שבית המשפט יאשר את התמלול, יש צורך באישור נוטריוני כדי שהמקור יוכר.
7. הקלת ראש בחשיבות התמלול
בעיקר בתיקים משפטיים, יש הנוטים להקל ראש בחשיבות הדיוק בתמלול. במקרים אלו, בית המשפט עלול לפסוק בטעות באופן שאינו נאמן למקור בשל אי הכרה בתמלול כראייה או בשל תמלול לא מדויק. במקרים אלו, חשוב להכיר בחשיבות התמלול מבעוד מועד ולפנות אל מתמללים מקצועיים.
מתמללים מקצועיים תוכלו למצוא בחבר תרגומים, החברה המנוסה, הוותיקה והמתקדמת ביותר בתחום התמלול בישראל. כמו כן, תוכלו לקבל מידע חיוני והכוונה להשגת התוצאות הטובות ביותר.